Superviseur(e) Centre de rendez-vous

RADIOLOGIX C’EST…

• Un réseau de 20 laboratoires d’imagerie médicale qui offrent des services d’imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
• Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
• Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s’épanouir;
• Des avantages sociaux (assurances et REER);
• Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés et du télétravail.

PROFIL RECHERCHÉ

Relevant de la directrice du centre d’appel et de la transcription, le superviseur au centre de rendez-vous est une ressource importante au sein de l’organisation qui, par ses aptitudes opérationnelles et relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d’assurer un service à la clientèle axé sur l’accompagnement et le soutien aux employés, aux patients et aux cliniques. Consciencieux et efficace, il fait preuve de professionnalisme, démontre de la bienveillance, de l’écoute et de l’empathie envers l’équipe et les patients et entretient un haut niveau de collaboration avec ses collègues en clinique. Par ses qualités de leader, le superviseur contribue efficacement au rendement du centre d’appel et à la satisfaction des patients et des cliniques.

PRINCIPALES TÂCHES

• Planifier, prioriser et organiser les activités quotidiennes de l’équipe au centre de rendez-vous pour assurer une répartition efficace de nos ressources, une complétion optimale de nos programmes tout en respectant les niveaux de service requis.
• Organiser les activités d’accueil et de formation des nouveaux employés
• Analyse et suivi des indicateurs de performance, identifier les tendances et problèmes récurrents, les besoins de formation et développement et proposer des plans d’action
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des différents laboratoires d’imagerie médicale et maintenir un esprit de support
• Participer aux activités de l’équipe lors de période de pointe et couvrir pour certains membres de l’équipe au besoin
• Agir en tant que personne ressource pour tout problème opérationnel
• Acquérir et maintenir à jour des notions et connaissances techniques en lien avec l’imagerie médicale

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d’exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques de son équipe.

COMPÉTENCES REQUISES

• Minimum de cinq années d’expérience concrète en supervision de centre d’appel, d’une équipe décentralisée, dans un environnement dynamique et à rythme soutenu (équipe d’environ 50 agents).
• Expérience ou compréhension des réalités d’un centre de rendez-vous en santé/imagerie médicale (atout majeur).
• Niveau intermédiaire minimum requis avec l’utilisation de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des logiciels de centre d’appel (téléphonie IP, gestion des files) et des outils de gestion des rendez-vous (RIS).
• Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique.
• Leadership démontré, capacité à motiver/mobiliser, à inspirer confiance, à donner du feedback avec une approche « mettre la main à la pâte ».
• Sens aigu de l’empathie et compréhension approfondie du service client (esprit de support).
• Compétences démontrées en communication écrite et verbale, maîtrise du français et de l’anglais.
• Adaptable, analytique, organisé, sens des priorités et se démarque par sa vision d’ensemble et son esprit d’équipe.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Envoyez votre candidature par courriel à : carrieres@radiologix.ca